Implantação de um ERP: A importância do PMO para o sucesso do projeto

qui 28 set 2023

A implantação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser um grande desafio para qualquer empresa, pois envolve mudanças significativas em processos e sistemas já existentes na organização. 

Pensando em garantir o sucesso da implantação, muitas empresas recorrem a um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) para coordenar e gerenciar o processo de implantação do ERP.  

Neste artigo, vamos discutir como um PMO pode ajudar na implantação de um ERP. 

O que é um PMO? 

Antes de explorarmos como um PMO pode ajudar na implantação de um ERP, é importante entender o que é um PMO.  

Um escritório de gerenciamento de projetos é uma equipe ou departamento responsável por definir e manter padrões para gerenciamento de projetos em uma organização. Eles fornecem suporte para projetos em andamento, bem como monitoram e relatam o desempenho de cada um deles.  

O PMO é responsável por garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, dentro do orçamento e com os recursos disponíveis. 

Como um PMO pode ajudar na implantação de um ERP? 

1. Planejamento e organização 

O PMO pode ajudar a organizar a implantação do ERP desde o início, garantindo que todas as partes interessadas sejam ouvidas e que haja uma compreensão clara das expectativas do projeto.  

Ele ajuda na identificação de riscos e a definir o escopo do projeto, bem como a estabelecer um plano de projeto para garantir que as etapas sejam executadas dentro do prazo e dentro do orçamento. 

2. Gerenciamento de projetos 

Ao certificar-se que as equipes estejam organizadas entre si de maneira eficaz, com prazos bem definidos e responsabilidades claras, o PMO cria um ambiente favorável para o sucesso do projeto de implantação do ERP. 

3. Monitoramento e controle 

Uma das funções do PMO é monitorar a execução de cada uma das etapas do projeto de acordo com o plano estabelecido, garantindo que as mudanças de escopo sejam gerenciadas adequadamente e que os riscos sejam identificados e mitigados durante a implantação do ERP. 

4. Treinamento e suporte 

Tudo que é novo gera dúvidas, e para garantir uma adoção bem-sucedida do novo sistema, o PMO pode fornecer treinamento e suporte aos usuários finais após a implantação do ERP, além de dar suporte para garantir que os usuários possam usar o sistema de forma eficaz. 

5. Melhoria contínua 

O trabalho não termina com a conclusão da implantação do ERP, é preciso garantir que o sistema ERP seja continuamente avaliado e melhorado. O PMO pode ajudar a identificar áreas onde o sistema pode ser otimizado e a implementar essas melhorias.  

Esse acompanhamento pode ajudar a empresa a ter o máximo de eficiência com o novo sistema ERP e que esteja sempre se adaptando às mudanças do ambiente de negócios. 

Conclusão 

A implantação de um sistema ERP pode ser um desafio significativo para qualquer organização e o uso de um PMO é fundamental para o sucesso do projeto. 

O serviço de PMO da área de Transformação Digital da Mazars desempenha um papel crucial ao garantir o sucesso das implantações de ERP em empresas de diversos segmentos.  

Por meio de uma abordagem estratégica e altamente especializada, o PMO da Mazars ajuda as organizações a planejarem, executarem e monitorarem suas iniciativas de transformação digital de forma eficiente. Isso resulta em um retorno sobre o investimento substancial, pois as estratégias são alinhadas com as necessidades específicas de cada cliente, garantindo a qualidade e a eficácia das soluções implementadas, independentemente do setor em que atuam. 

Assim, a parceria com a Mazars na hora de realizar a implantação de um sistema ERP na sua empresa se torna essencial para o sucesso do projeto. Fale com um dos nossos especialistas em transformação digital e conheça todas as nossas soluções para a sua empresa.